Job Information
Philips Sales Back Office Coordinator in Moskva, Russia
В компании Philips мы считаем, что в сфере здравоохранения все взаимосвязано. Мы помогаем людям вести здоровый образ жизни и осуществлять профилактику заболевания, а также предоставляем медицинским работникам инструменты для постановки точных диагнозов и назначения пациентам индивидуальной терапии. Кроме того, мы помогаем пациентам в процессе восстановления на дому.
Предлагаем Вам попробовать себя в роли Координатора в отдел поддержки продаж.
Основные обязанности:
Регистрация проектов в SFDC (Система CRM).
Поддержание рабочих отношений с Партнёрами для укрепления бизнес взаимодействия.
Обработка запросов по официальным письмам (коммерческие и сервисные). Регистрация запросов во внутренней системе SharePoint, получение данных от коллег из других департаментов, управление и получение согласования по почте, отправка готового письма, архивирование отправленного письма во внутренней системе SharePoint. Обновлять информацию в электронном реестре SharePoint непосредственно при её появлении.
Подготовка технических паспортов и гарантийных талонов. Сбор необходимой информации, подготовка готового документа и отправка его партнеру, регистрация запросов в электронном реестре Sharepoint.
Скрининг клиентов (включая анализ собственников организаций), выгрузка отчетов из protect) при регистрации проектов, а также смене конечных пользователей (после отгрузки). Обновление клиента в XLR, включая прикрепление в систему обновленного protect скрининга.
Подготовка отчётов, выгрузка данных из CRM.
Выполнять иные задачи, обусловленные бизнес необходимостью, исходящие от непосредственного руководителя.
Основные требования:
Высшее образование (также студенты или магистранты ВУЗа);
Опыт работы на административной роли от полугода;
Владение английским языком на уровне В1 и выше;
Хорошие навыки межличностного общения и построения отношений;
Аккуратность и внимание к деталям, уверенное владение Excel как плюс;
Возможность полной занятости (40 часов в неделю).
Мы предлагаем Вам:
Опыт работы в команде профессионалов и возможность реализовать собственные проекты;
Профессиональное обучение и развитие: программа наставничества, карьерные тренинги, доступ к международным обучающим платформам;
Гибкость в самостоятельном планировании дня и гибридный формат работы (3 дня в неделю работа из офиса);
Современный и уютный офис у м. Улица 1905 года;
Официальное трудоустройство: срочный контракт на 12 месяцев с возможностью продления и корпоративного роста.